Thủ tục Mượn tài liệu trong hồ sơ sinh viên
- có 01 quy trình thực hiện (Mã số quy trình: QT.01-CTSV)
- Thời gian giải quyết: 1 ngày làm việc.
- TTHC được công bố tại Quyết định số 945/QĐ-ĐHKH ngày 29/10/2021 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hòa.
|
Bước
|
Thực hiện
|
Trách nhiệm
|
Nội dung công việc
|
Biểu mẫu/
Kết quả
|
Thời gian (ngày)
|
|
Bước 1
|
Hoàn thành đơn
|
Sinh viên
|
- Tải mẫu đơn tại Website trường ĐH Khánh Hòa (Mục: Biểu mẫu sinh viên).
|
BM.01-QT.01-CTSV
- Tải biểu mẫu
|
|
|
- Điền đầy đủ thông tin.
|
(Mẫu đơn xin mượn tài liệu trong hồ sơ sinh viên).
|
|
(Chuyển bước 2)
|
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận Đơn xin mượn tài liệu
|
Bộ phận Tiếp nhận
|
Xem xét, kiểm tra:
|
- Đơn xin mượn tài liệu trong hồ sơ sinh viên theo
|
1
|
|
- Trường hợp đơn chưa đầy đủ, chính xác: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để sinh viên bổ sung, hoàn thiện.
|
- Thẻ sinh viên.
|
|
- Trường hợp đơn hợp lệ: Tiếp nhận đơn chuyển lãnh đạo phòng ký duyệt.
|
- Phần mềm QLSV
|
|
(Chuyển bước 3)
|
|
|
Bước 3
|
Duyệt đơn
|
Lãnh đạo phòng
|
Ký duyệt đơn chuyển nhân viên phụ trách hồ sơ.
|
- Đơn xin mượn tài liệu trong hồ sơ sinh viên.
|
|
(Chuyển bước 4).
|
- Phần mềm QLSV
|
|
Bước 4
|
Bàn giao tài liệu
|
Nhân viên phụ trách hồ sơ
|
- Tra cứu hồ sơ, tìm tài liệu theo yêu cầu sinh viên.
|
- Phần mềm QLSV;
|
|
- Bàn giao tài liệu cho sinh viên theo yêu cầu.
|
- Tủ Lưu hồ sơ giấy;
|
|
- Sinh viên ký xác nhận vào sổ mượn/trả tài liệu ghi rõ thời gian mượn/trả.
|
- BM.02-QT.01-CTSV
|
|
(Chuyển bước 5).
|
(Sổ lưu mượn/trả tài liệu)
|
|
Bước 5
|
Nhận lại hồ sơ
|
Nhân viên phụ trách hồ sơ
|
- Nhận lại tài liêu và trả vào hồ sơ sinh viên.
|
- Phần mềm QLSV;
|
Đúng thời hạn trả
|
|
- Cho sinh viên ký xác nhận trả hồ sơ.
|
- Tủ Lưu hồ sơ giấy;
|
|
(Kết thúc quy trình).
|
- Sổ lưu mượn/trả tài liệu theo BM.02-QT.02-CTSV
|
* Hồ sơ được lưu tại phòng Công tác sinh viên, thời gian lưu 01 năm.
* Thành phần hồ sơ lưu:
- Đơn xin mượn tài liệu (theo biểu mẫu: BM.01-QT.01-CTSV)
- Sổ lưu mượn/trả tài liệu (theo biểu mẫu: BM.02-QT.01-CTSV)