Thủ tục Xác minh, xác nhận chứng chỉ
- Có 01 quy trình thực hiện (Mã số quy trình: QT.04-TTNNTH)
- Thời gian giải quyết: 1 ngày.
- TTHC được công bố tại Quyết định số 945/QĐ-ĐHKH ngày 29/10/2021 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hòa.
|
Bước
|
Thực hiện
|
Trách nhiệm
|
Nội dung công việc
|
Biểu mẫu/
Kết quả
|
Thời gian
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận giấy đề nghị xác minh, xác nhận chứng chỉ
|
GVTT
|
GVTT tiếp nhận giấy đề nghị xác minh, xác nhận chứng chỉ
(Chuyển bước 2)
|
- BM.01_QT.04_TTNNTH/
Giấy đề nghị xác minh, xác nhận chứng chỉ
(Tải về)
|
|
|
Bước 2
|
Kiểm tra dữ liệu
|
GVTT, CVPT
|
CVPT, GVTT kiểm tra dữ liệu hồ sơ cấp chứng chỉ.
(Chuyển bước 3)
|
|
1 ngày
|
|
Bước 3
|
Trả lời đề nghị
|
GĐTT, GVTT, CVPT
|
Trình tự thực hiện
1. GVTT soạn thảo công văn trả lời hoặc Giấy xác nhận chứng chỉ, trình GĐTT ký.
2. GVTT gửi công văn trả lời hoặc Giấy xác nhận chứng chỉ đã được GĐTT ký.
3. GVTT tiếp nhận và tổ chức lưu trữ hồ sơ toàn bộ quy trình. (Kết thúc quy trình)
|
- BM.02_QT.04_TTNNTH/
Công văn trả lời xác minh chứng chỉ.
- BM.03_QT.04_TTNNTH/
Giấy xác nhận chứng chỉ
(Tải về)
|
- Sử dụng hệ thống E-Office để luân chuyển hồ sơ giữa các cá nhân trong quá trình thực hiện quy trình.
- Hồ sơ được lưu tại Trung tâm Ngoại ngữ & Tin học, thời gian lưu dài hạn.
- Thành phần hồ sơ lưu:
1. Giấy đề nghị xác minh, xác nhận chứng chỉ
2. Công văn trả lời xác minh chứng chỉ đã cấp.
3. Giấy xác nhận chứng chỉ (trường hợp bị thất lạc).