Bước

Thực hiện

Trách nhiệm

Nội dung công việc

Biểu mẫu/
Kết quả

Thời gian

Bước 1

Tiếp nhận đơn đăng ký học lại của sinh viên

Sinh viên,
Giáo vụ TT

- Sinh viên tải mẫu đơn đăng ký học lại ghép lớp hoặc học phần riêng.
- Điền thông tin vào đơn và nộp lại văn phòng trung tâm.
(Chuyển bước 2)

- BM.01/QT.03/TTDGQP đơn đăng ký học lại ghép lớp.
- BM.02/QT.03/TTDGQP đơn đăng ký học lại nhóm sinh viên học ghép lớp.
-BM.03/QT.03/TTDGQP đơn đăng ký học lại học phần (dưới 7 sinh viên).
- Sinh viên tải biểu mẫu tại đây

0,5

Bước 2

Kiểm tra dữ liệu

Giáo vụ TT

Giáo vụ TT kiểm tra dữ liệu điểm, xác minh thông tin chưa hoàn thành học phần của sinh viên.
(Chuyển bước 3)

0,5

Bước 3

Ký đơn đăng ký học lại

Giám đốc TT,
Giáo vụ TT

- Đối với đơn đăng ký học lại ghép lớp Giáo vụ TT xác nhận đơn.
- Đối với đơn đăng ký học lại học phần riêng Giám đốc TT ký đơn
(Chuyển bước 4)

- BM.01/QT.03/TTDGQP đơn đăng ký học lại ghép lớp.
- BM.02/QT.03/TTDGQP đơn đăng ký học lại nhóm sinh viên học ghép lớp.
-BM.03/QT.03/TTDGQP đơn đăng ký học lại học phần (dưới 7 sinh viên).

0,5

Bước 4

Sinh viên đóng tiền học phí học lại và
Ghi danh vào lớp học.

P.KHTC
SV
GVTT
P.QLĐT&KT
BGH

1. Đối với đơn đăng ký học lại ghép lớp:
- Sinh viên đóng tiền học lại tại Phòng Kế hoạch tài chính và nộp lại đơn đã có xác nhận đóng tiền cho Giáo vụ TT.
- Giáo vụ TT thêm sinh viên vào danh sách lớp.
2. Đối với đơn đăng ký học lại học phần riêng:
- Sinh viên đóng tiền học lại tại phòng Kế hoạch tài chính và nộp lại đơn đã có xác nhận đóng tiền cho Giáo vụ TT.
- Giáo vụ TT làm lịch học và lịch thi dự kiến chuyển phòng Quản lý ĐT&KT ký.
- Phòng Quản lý ĐT&KT chuyển BGH ký đồng ý cho phép giảng dạy.
(Chuyển bước 5)

- BM.01/QT.03/TTDGQP đơn đăng ký học lại ghép lớp.
- BM.02/QT.03/TTDGQP đơn đăng ký học lại nhóm sinh viên học ghép lớp.
-BM.03/QT.03/TTDGQP đơn đăng ký học lại học phần (dưới 7 sinh viên).

-BM.04/QT.03/TTDGQP Lịch học và lịch thi dự kiến.

3

Bước 5

Công bố danh sách lớp học

Giáo vụ TT, Giảng viên

1. Đối với đơn đăng ký học lại ghép lớp: Sinh viên học tập theo thời khóa biểu và kế hoạch năm học.
2. Đối với đơn đăng ký học lại học phần riêng:
- Giảng viên tiến hành giảng dạy theo lịch được duyệt.
- Giáo vụ TT theo dõi quá trình giảng dạy.
(Kết thúc quy trình)

- BM.05/QT.03/TTDGQP Sổ theo dõi giảng dạy.

0,5