Thủ tục Hoãn học GDTC; GDQP&AN; Hoãn thi (Chuyển lịch thi); Xin miễn thi thực hành (Mã số quy trình: QT.05-TTGDQP)
Thủ tục Hoãn học GDTC; GDQP&AN; Hoãn thi (Chuyển lịch thi); Xin miễn thi thực hành
- Có 01 quy trình thực hiện (Mã số quy trình: QT.05-TTGDQP).
- Thời gian giải quyết: 1 ngày.
- TTHC được công bố tại Quyết định số 765/QĐ-ĐHKH ngày 30/9/2019 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hòa.
|
Bước
|
Thực hiện
|
Trách nhiệm
|
Nội dung công việc
|
Biểu mẫu/
Kết quả
|
Thời gian
|
|
Bước 1
|
Nhận đơn sinh viên
|
Chuyên viên phụ trách
|
- Sinh viên Tải mẫu đơn ở trang Website Trung tâm
- Điền thông tin vào đơn (đính kèm hình ảnh, minh chứng).
- Gửi đơn vào hộp thư: ttgdqpsv@ukh.edu.vn hoặc gửi đơn trực tiếp tại Văn phòng TT.
(Chuyển bước 2)
|
- BM.01/QT.05/TTDGQP Đơn xin hoãn học;
- BM.02/QT.05/TTDGQP
Đơn xin hoãn thi;
- BM.03/QT.05/TTDGQPĐơn xin miễn thi thực hành;
- BM.04/QT.05/TTDGQP Đơn xin đổi lịch thi.
( Sinh viên tải mẫu đơn tại đây )
- Minh chứng đính kèm.
|
0,2
|
|
Bước 2
|
Kiểm tra thông tin sinh viên
|
Chuyên viên phụ trách
|
- Chuyên viên PT kiểm tra thông tin và minh chứng của sinh viên.
- Trình đơn và minh chứng của sinh viên lên Ban GĐ trung tâm xin ý kiến.
(Chuyển bước 3)
|
- Đơn của sinh viên
- Minh chứng đính kèm.
|
0,5
|
|
Bước 3
|
Trả lời
|
Chuyên viên phụ trách, Giám đốc TT
|
Ký và cho ý kiến phản hồi vấn đề sinh viên trình bày trực tiếp tại mẫu đơn.
Chuyên viên PT trả lời sinh viên.
(Kết thúc quy trình)
|
- Đơn của sinh viên
- Minh chứng đính kèm.
|
0,3
|
- Sử dụng hệ thống E-Office để luân chuyển hồ sơ giữa các cá nhân trong qua trình thực hiện quy trình.
- Hồ sơ được lưu tại Trung tâm GDQP: thời gian lưu đến khi sinh viên hết hạn đào tạo.
- Thành phần hồ sơ lưu:
1. Đơn của sinh viên.
2. Minh chứng của sinh viên đính kèm.