ĐĂNG KÝ THÔNG TIN NGOẠI TRÚ

Thực hiện Quy chế sinh viên trường Đại học Khánh Hòa, Quy chế quản lý sinh viên ngoại trú theo đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Nhằm tạo điều kiện thuận tiện cho sinh viên trong việc đăng ký thông tin ngoại trú vào đầu mỗi học kỳ cũng như xác nhận tình trạng sinh hoạt, chấp hành các chủ trương, chính sách, Pháp luật của Nhà nước ở nơi cư trú vào cuối mỗi học kỳ được nhanh chóng, thuận lợi. Bắt đầu từ năm học 2017 - 2018, Phòng Công tác sinh viên triển khai quy trình đăng ký thông tin ngoại trú online. Cụ thể như sau:

1. Đối tượng đăng ký:

Toàn thể sinh viên hiện đang học tập, sinh hoạt tại trường Đại học Khánh Hòa (Hệ chính quy) và không ở Ký túc xá của trường quản lý (Sinh viên ở trọ, ở với bố mẹ hoặc người thân).

2. Quy trình đăng ký:

- Bước 1: Vào đầu mỗi học kỳ, sinh viên có trách nhiệm đăng ký thông tin ngoại trú online theo mẫu tại địa chỉ: http://bit.ly/ukh_dangkyngoaitru hoặc trực tiếp đăng ký theo biểu mẫu ở bên dưới.

- Bước 2: Sau khi đăng ký, Lớp trưởng đến trực tiếp phòng Công tác sinh viên (Tầng 4, khu Hiệu bộ, Cơ sở 1: 01 Nguyễn Chánh, Lộc Thọ, Nha Trang) để nhận sổ quản lý sinh viên ngoại trú. Sau ngày 15/10 (Học kỳ I) và 20/02 (Học kỳ II) nếu sinh viên không đăng ký (đăng ký lại) thông tin ngoại trú thì không được nhận sổ quản lý sinh viên ngoại trú và không được xét điểm rèn luyện trong học kỳ đó.

- Bước 3: Điền thông tin, dán hình vào sổ và đóng dấu giáp lai hình tại phòng Văn thư (Tầng trệt - Khu Hiệu bộ - CS 1) 

- Bước 4: Nhận lại sổ đã ký xác nhận, đóng dấu của nhà trường, lấy ý kiến xác nhận Tổ dân phố, của công an phường, xã, thị trấn nơi đăng ký ở trọ (15/12 hoặc 15/5)

- Bước 5: Lớp trưởng thu sổ của sinh viên, nộp lại sổ đã có ý kiến của cơ quan công an địa phương về khoa để bổ túc hồ sơ xét điểm rèn luyện (22/12 hoặc 22/5)

Căn cứ trên thông tin do sinh viên đăng ký, Phòng Công tác sinh viên sẽ lập danh sách sinh viên ngoại trú theo phường và gửi về Cơ quan Công an địa phương tương ứng, xem như đây là hoạt động Nhà trường đứng ra đăng ký tạm trú cho sinh viên, tránh trường hợp nhiều sinh viên không được ký sổ do chủ trọ không phối hợp, đăng ký tạm trú cho sinh viên.