|
26/10/2017 16:28
|
QT01 - Công tác điều xe
IV.Nội dung
| 1 |
Trưởng cá đơn vị |
Đăng ký sử dụng xe:
- Đăng ký sử dụng xe trong lịch công tác hàng tuần với các nội dung sau:
+ Địa điểm công tác
+ Thời gian công tác
+ Số lượng người đi công tác
- Đăng ký đột xuất. |
Lúc đăng ký |
Đăng ký sử dụng xe |
| 2 |
- Cán bộ tổng hợp lịch tuần
- Hiệu trưởng
- Phó hiệu trưởng |
Phê duyệt của lãnh đạo:
- P.TC-HC tổng hợp lịch tuần theo Thủ tục quy trình Xây dựng kế hoạch công tác.
- Trình lãnh đạo phê duyệt hoặc lãnh đạo phê duyệt vào văn bản đề nghị sử dụng xe đột xuất. |
Lúc nào trình lãnh đạo |
Ý kiến phê duyệt vào kế hoạch công tác |
| 3 |
Trưởng phòng Tổ chức hành chính |
Lệnh điều xe |
Khi nào điều xe |
Lệnh điều xe.
Giấy đi đường |
| 4 |
Cán bộ dùng xe |
Xác nhận thực hiện
- Đóng dấu giấy đi đường nơi đến công tác.
- Kiểm tra đồng hồ km trước khi đi (không áp dụng cho các tuyến đi trong thành phố).
- Lập biên bản các sự cố trên đường (nếu có). |
|
|
| 5 |
Nhân viên lái xe
Trưởng phòng TC-HC |
Kết thúc chuyến đi công tác:
Báo cáo kết quả về TP.TC-HC:
- Lệnh điều xe
- Giấy đi đường
- Chứng từ thanh toán nhiên liệu
- Xác nhận km đi trên đồng hồ (không áp dụng cho các tuyến đi trong thành phố). |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|