|
31/10/2017 14:56
|
QT07 - Báo cáo tình hình hoạt động tháng
NỘI DUNG
|
1.
|
Trưởng đơn vị hoặc cấp phó được uỷ quyền
|
Thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định về quản lý (số 115/ĐHHĐ, ngày 20/7/2004), Trưởng đơn vị trực thuộc tổ chức soạn thảo hoặc giao cho CB, chuyên viên soạn thảo BC.
|
|
Giao trực tiếp hoặc phân công theo nhiệm vụ
|
|
2.
|
CB, CV được giao soạn thảo
|
- Người soạn thảo xác định hình thức, nội dung quy định của BC để thực hiện (theo mẫu ban hành kèm), dựa vào kế hoạch năm học;
- Trực tiếp soạn thảo văn bản BC (sử dụng máy vi tính);
- Gửi mail tới các trưởng đơn vị yêu cầu bổ sung, góp ý hoàn thiện BC.
- In thành văn bản (bản in giấy A4)
|
|
Báo cáo tình hình hoạt động tháng
|
|
3.
|
Người có thẩm quyền ký VB hoặc cấp phó được uỷ quyền KT
|
- Người trực tiếp soạn thảo văn bản BC phải kiểm tra và chịu trách nhiệm về độ chính xác của nội dung văn bản, ký tắt vào cuối văn bản BC;
- Trình người có thẩm quyền duyệt bản thảo, sửa chữa, bổ sung bản thảo. Trường hợp có sửa chữa, bổ sung bản thảo người soạn thảo phải hoàn thiện bản thảo để trình duyệt.
- Người có thẩm quyền ký văn bản BC (Chữ ký trực tiếp, không ký bằng bút chì, mực đỏ hoặc mực dễ phai)
|
|
Văn bản (bản in trực tiếp
|
|
4.
|
CB, CV được giao soạn thảo, cán bộ văn phòng
|
Cán bộ văn phòng hoặc người soạn thảo ghi số ký hiệu của Báo cáo, ghi sổ đăng ký công văn đi của đơn vị, nhân bản đủ số lượng, đúng thể thức, nội dung bản thảo đã duyệt; đóng dấu (nếu có), scan văn bản gửi mail đến các đơn vị để thực hiện.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|