|
31/10/2017 16:37
|
QT10 - Tìm kiếm và xử lý văn bản đến
NỘI DUNG
|
1.
|
CB-GV-NV
|
- Tham dự hội nghị, hội thảo, công tác nhận trực tiếp văn bản,tối đa sau 3 ngày làm việc phải gửi văn bản về Văn thư (văn bản khẩn, mật phải gửi ngay sau khi đi hội nghị, hội thảo, công tác về).
|
Văn bản đến
|
|
2.
|
Nhân viên bảo vệ
|
- Tiếp nhận văn bản đến qua đường bưu điện hoặc cá nhân của các cơ quan, tổ chức mang đến, vào sổ và chuyển giao ngay cho Văn thư.
|
Văn bản đến
|
|
3.
|
Văn thư
|
- Hàng ngày chủ động tìm kiếm văn bản đến trên trang Web của các cơ quan quản lý nhà nước ( ưu tiên tải những văn bản có chữ ký, con dấu).
|
Văn bản đến
|
|
4.
|
Văn thư
|
Tiếp nhận và xử lý văn bản đến:
- Đóng dấu đến, vào sổ văn bản đến (nếu văn bản khẩn, mật thì trình Hiệu trưởng ngay sau khi nhận1).
|
Sổ đăng ký văn bản đến
|
|
5.
|
Văn thư
|
- Trình Lãnh đạo nhà trường phê duyệt ngay sau khi đăng ký vào sổ VB đến.
|
Văn bản đến
|
|
6.
|
Lãnh đạo nhà trường
|
-Phê duyệt văn bản đến.
- Thời gian: Tối đa 2 ngày làm việc.
|
Văn bản đến
|
|
7.
|
Văn thư
|
- Nhận lại nhân bản và làm thủ tục chuyển giao VB đến đơn vị/cá nhân theo ý kiến lãnh đạo qua đường E-Office hoặc giao văn bản trực tiếp (ký nhận)
- Thời gian: Tối đa 02 ngày làm việc.
|
Văn bản đến
|
|
8.
|
Đơn vị, cá nhân
|
- Ký nhận văn bản đến, giải quyết văn bản theo nội dung, thời hạn quy định; hoặc tổ chức triển khai thực hiện theo chỉ đạo của Ban giám hiệu nhà trường hoặc chức trách của đơn vị.
- Hằng ngày vào lúc 8g00 và 14g00 vào mục VB đến trên E-Office để download VB đến về thực hiện.
|
Văn bản đến
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|