Nhằm tạo điều kiện để các bạn sinh viên năm hai, năm ba được thực hành và giới thiệu sản phẩm nghề, cũng như rèn luyện một số kĩ năng mềm (kỹ năng thuyết trình, tin học, làm việc nhóm…) phục vụ học tập. Đồng thời giúp các bạn năm nhất có cơ hội được tham dự nhằm hiểu rõ hơn về nghề học đã chọn và bước đầu nhìn nhận những nghiệp vụ mình sẽ được đào tạo trong quá trình học tập tại trường. Vì vậy, ngày 10 tháng 11 năm 2018, Khoa Quản lý Văn hóa – Giáo dục tổ chức Hội thi Sản phẩm nghề năm học 2018 – 2019 tại phòng D.301 (Cơ sở 2  - Trường Đại học Khánh Hòa, số 52 - Phạm Văn Đồng - P.Vĩnh Hải - Nha Trang).

Thành phần tham dự gồm toàn thể giảng viên khoa QLVH-GD và các bạn sinh viên ngành Quản trị Văn phòng các khóa 42, 43 và 44.

Hình 1: Tập thể giảng viên và sinh viên Khoa QLVH-GD tham dự và cổ vũ hội thi

Nội dung Hội thi sản phẩm nghề năm nay có 2 nội dung, bao gồm: Nghiệp vụ chỉnh lý, phục chế tài liệu và tìm kiếm tài liệu thông qua phần mềm Excel đến từ 2 lớp Quản trị Văn phòng K42 và K43.

Hình 2: Đội thi lớp QTVP K43 trình bày sản phẩm nghề "Tìm kiếm tài liệu thông qua phần mềm Excel"

Chúng ta biết rằng, tài liệu lưu trữ đã, đang và sẽ tiếp tục góp phần to lớn trong công cuộc đấu tranh bảo vệ, xây dựng tổ quốc cũng như phục vụ cho hoạt động nghiên cứu các lĩnh vực Chính trị, kinh tế, văn hóa - xã hội. Tuy nhiên, trong thực tế hiện nay, việc tổ chức lưu trữ, bảo quản tài liệu ở nước ta còn gặp nhiều khó khăn nên tài liệu bị hư hỏng, mất mát nhiều. Vì vậy, công tác lưu trữ, đặc biệt là khâu chỉnh lý, phục chế tài liệu đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động của ngành lưu trữ hiện nay. Và với những gì được thầy cô giáo truyền dạy cũng như đã được thực hành trên lớp, ngày hôm nay nhóm sinh viên dự thi của lớp Quản trị Văn phòng k42 đã có dịp được “phô diễn” kỹ năng chỉnh lý, phục chế tài liệu. Với sự tỉ mỉ, khéo léo và kỹ năng thuần thục nên chỉ với công cụ thô sơ, các bạn sinh viên cũng chỉ mất thời gian 5 phút để hoàn tất quy trình 4 bước nhằm phục chế một cuốn tài liệu bị bong tróc, sổ gáy trở về trạng thái nguyên vẹn.

4 bước được tiến hành như sau:

Bước 1: Chuẩn bị vật liệu gồm kẹp giấy, bìa (nếu cần thay thế), chỉ đóng sách, kim may, đinh, búa.

Bước 2: Sắp xếp các trang sách, bìa sách ngay ngắn, dùng kẹp giấy cố định các trang sách và bìa.

Bước 3: Dùng đinh đóng vào phần gáy tạo các lỗ khâu trên quyển sách (nếu sách quá dày có thể dùng khoan chuyên dụng), chú ý khoảng cách từ gáy đến lỗ khâu vừa phải, tránh đóng vào phần nội dung của sách.

Bước 4: Dùng chỉ khâu theo các lỗ đã được tạo sẵn, trong đó sử dụng kỹ thuật khâu bao gáy để giúp quyển sách được chắc chắn.

Cũng trong khuôn khổ hội thi, các bạn sinh viên K43 đã đem tới sản phẩm quản lý văn bản điện tử được ứng dụng từ công cụ Excel và chức năng liên kết siêu văn bản (Hyperlink), đó là sổ đăng ký công văn đến. Với kiến thức tin học vững vàng, thao tác nhanh chóng nên chỉ trong thời gian quy định các bạn sinh viên đã tìm kiếm, tập hợp, phân loại tài liệu và lập sổ Đăng ký công văn đến bằng công cụ Excel rất hữu dụng cho ngành quản trị văn phòng.

Cách tiến hành như sau:

Bước 1: Xây dựng Cây thư mục Hồ sơ trong cơ quan, đơn vị.

Bước 2: Thu thập, phân loại và lưu trữ các văn bản vào thư mục.

Bước 3: Lập sổ Đăng ký công văn đến bằng công cụ Excel, trong đó sử dụng chức năng liên kết siêu văn bản (Hyperlink) cho việc tìm kiếm, xem văn bản.

Hình 3: Th.S Nguyễn Quốc Phồn - Phó trưởng khoa QLVH-GD nhận xét, đánh giá về các phần thi

Với sản phẩm nghề 2 đội thi mang lại, sau thời gian làm việc tận tình, công tâm, ban giám khảo đã công bố đội thi đạt giải nhất thuộc về lớp Quản trị Văn phòng K42, và giải nhì thuộc về lớp Quản trị Văn phòng K43.

Hình 4: Th.S Phạm Thị Hương Giang - Phụ trách khoa QLVH-GD trao phần thưởng cho các đội thi

Hội thi Sản phẩm nghề khoa Quản lý Văn hóa – Giáo dục kết thúc thành công tốt đẹp. Qua Hội thi, các bạn sinh viên có cơ hội được học hỏi, giao lưu, rèn luyện một số nghiệp vụ nghề cũng như một số kỹ năng mềm cần thiết. Đây thực sự là sân chơi bổ ích, thiết thực giúp các bạn sinh viên có thêm hứng thú, động lực trong học tập, vun đắp thêm tình yêu ngành học mà các bạn đã lựa chọn. 

Nguyễn Thị Nga