Nhằm nâng cao chất lượng đào tạo,Khoa QUản lý Văn hóa và Giáo dục đã thực hiện kế hoạch thực tế bộ môn năm học 2018-2019 cho sinh viên lớp Quản trị văn phòng K43. Theo kế hoạch, sinh viên đi thực tế bộ môn Quản trị văn phòng tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Khánh Hòa từ ngày 4/3/2019 đến ngày 10/3/2019.

Hình 1: Thủ tục khai thác tài liệu lưu trữ Lịch sử

Hình 2: Kho lưu trữ

    Quá trình đi thực tế sẽ giúp sinh viên gắn lý thuyết với thực tiễn, giúp định hình và rèn luyện một số kỹ năng cần thiết áp dụng trong ngành Quản trị Văn phòng.

Hình 3: Sinh viên thực hành nghiệp vụ

Đặc biệt, các bạn sinh viên được quan sát, thực hành một số nghiệp vụ về công tác Quản trị Văn phòng, công tác Văn thư, công tác Lưu trữ của ngành tại Trung tâm như sau:
     Công tác Quản trị Văn phòng:
     Tìm hiểu cơ cấu tổ chức bộ máy của cơ quan, đơn vị mà sinh viên đi thực tế
     Tìm hiểu nội dung các khâu nghiệp vụ của công tác quản trị văn phòng trong thực tiễn
     Quan sát, ghi chép hoạt động tổ chức, điều hành công việc tại cơ quan, đơn vị đi thực tế
     Công tác Văn thư:
     Các bạn sinh viên quan sát và ghi chép về hoạt động tiếp nhận và giao trả tài liệu, hồ sơ tại các trung tâm hành chính
     Tìm hiểu về hoạt động cải cách thủ tục hành chính theo chế độ một cửa
     Tìm hiểu tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư tại trung tâm hành chính.
     Công tác lưu trữ
     Phân loại tài liệu lưu trữ trong hệ thống tại trung tâm
     Quan sát, thực hiện nghiệp vụ chỉnh lý, phục chế, tổ chức bảo quản, tổ chức sử dụng tài liệu tại trung tâm Lưu trữ.
Như vậy, thời gian đi thực tế tuy không nhiều nhưng trong khoảng thời gian này các bạn sinh viên được tham gia nhiều khâu nghiệp vụ của ngành, học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm từ các cô chú, anh chị trong cơ quan, giúp các bạn nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, sự hiểu biết thực tế về tổ chức, điều hành công việc tại một cơ quan, đơn vị.
Nguyễn Thị Nga