Trong quá trình đổi mới chương trình và phương pháp dạy học, hoạt động thực tế càng được chú ý hơn vì nó gắn chặt với việc thực hiện kĩ năng nghề nghiệp của sinh viên sau khi ra trường. Xác định phương châm: “Học đi đôi với hành” là một trong những phương châm đào tạo của trường Đại học Khánh Hoà, việc gắn đào tạo trên giảng đường với các chương trình thực tập, thực tế càng có ý nghĩa quan trọng. Có thể thấy rõ hoạt động thực tế có rất nhiều ý nhĩa với việc học tập và rèn luyện của sinh viên, trong đó có sinh viên ngành Quản trị văn phòng.

            Thực hiện kế hoạch đào tạo năm học 2017-2018, từ ngày 05-07/03/2018, lớp Cao đẳng Quản trị văn phòng K42 – Khoa Quản lý Văn hoá và Giáo dục đã có chuyến học tập thực tế môn học tại Trung tâm lưu trữ quốc gia IV và Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Đà Lạt đầy ý nghĩa dưới sự hướng dẫn của các giảng viên khoa Quản lý Văn hoá - Giáo dục.

Nội dung học phần thực tế:

- Về công tác văn thư:

+  Quan sát và ghi chép về hoạt động tiếp nhận và giao trả tài liệu, hồ sơ tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV, Trung tâm Thông tin – Thư viện.

+ Tìm hiểu về hoạt động cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại các cơ quan thực tế.

+ Quan sát, tìm hiểu việc cơ cấu, bố trí trụ sở, phòng làm việc và tình hình sử dụng các trang thiết bị văn phòng trong hoạt động hành chính.

+ Tìm hiểu tình hình việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư tại các cơ quan thực tế.

- Về công tác lưu trữ

+ Tìm hiểu về các giai đoạn phân chia và hình thành Phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam, hệ thống các kho lưu trữ Quốc gia hiện hành.

+ Tìm hiểu việc phân loại tài liệu lưu trữ tại trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV.

+ Quan sát, ghi chép về hoạt động Chỉnh lý; Phục chế; Tổ chức bảo quản; Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ tại các trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV.

+ Tìm hiểu tình hình ứng dụng công nghệ thông tin, việc áp dụng các công cụ tiêu chuẩn hóa đối với công tác lưu trữ trong thực tế hiện nay tại trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV.

- Về công tác quản trị văn phòng

+ Tìm hiểu cơ cấu tổ chức bộ máy của các cơ quan đi thực tế.

+ Tìm hiểu nội dung các khâu nghiệp vụ công tác quản trị văn phòng trong thực tiễn.

+ Quan sát, ghi chép hoạt động tổ chức, điều hành công việc tại cơ quan, đơn vị thực tế.

+ Tìm hiểu về nguồn lực thông tin và cách thức quản lý trung tâm thông tin (các hoạt động nghiệp vụ) của đơn vị

            Với tinh thần học tập tích cực và sự đam mê với nghề, 41 sinh viên K42 Cao đẳng quản trị văn phòng đã thu nhận được nhiều bài học thực tế ý nghĩa từ việc quan sát các hoạt động nghiệp vụ tại đơn vị thực tế như: Chỉnh lý tài liệu lưu trữ; Hoạt động bồi nền tài liệu; Cơ cấu tổ chức bộ máy hành chính của cơ quan; Cách thức tổ chức và quản lý tài liệu/thông tin trong các trung tâm lưu trữ và trung tâm thư viện;… Đây là cơ sở để các em hiểu biết thêm về ngành nghề, nghiệp vụ văn phòng.

            Một số hình ảnh của chuyến đi thực tế bộ môn:

Sinh viên K42 Quản trị văn phòng tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV

Sinh viên quan sát và ghi chép về hoạt động bồi nền tài liệu tại TT Lưu trữ Quốc gia IV

Giới thiệu về hoạt động chỉnh lý tài liệu lưu trữ của nhân viên TT Lưu trữ Quốc gia IV

Giới thiệu về Châu bản thời Nguyễn, Tư liệu Trường Sa tại biệt điện Trần Lệ Xuân

Sinh viên tham quan Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Đà Lạt

Sinh viên tham quan kho báo – tạp chí tại Trung tâm TTTV Đại học Đà Lạt

Sinh viên K42 Quản trị văn phòng – Đại học Khánh Hoà chụp ảnh lưu niệm tại Đại học Đà Lạt

            Chuyến học tập thực tế cũng là cơ hội cho các bạn sinh viên được cọ sát với công việc của các bạn sau này và cũng là cơ hội để các bạn hiểu thêm về những kiến thức chuyên ngành mình đang theo đuổi. Thông qua chuyến đi sẽ sự gắn kết tình cảm giữa các thành viên trong tập thể lớp sẽ được gia tăng. Ngoài ra các bạn sinh viên còn nhiều cơ hội để được học tập và thực tập tại trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV, Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Đà Lạt để có thể hoàn thiện kỹ năng nghề nghiệp của mình trước khi ra trường.Danh ngôn có câu:“I hear and I forget, I see and I remember,I do and I understand,I create and my mind opens, I innovate and the word opens” (Tạm dịch:Tôi nghe và tôi quên,Tôi nhìn và tôi nhớ,Tôi làm và tôi hiểu,Tôi sáng tạo và trí tuệ khai sáng,Tôi đổi mới và thế giới mở ra trước mắt). Với ý nghĩa như vậy, có thể thấy hoạt động thực tế bộ môn Quản trị văn phòng đã giúp sinh viên Nhớ - Hiểu – Sáng tạo và Thấu hiểu hơn giá trị của một nghề “thầm lặng” nhưng đầy ý nghĩa nhân văn.

Thái Giang – Thanh Diệu

Khoa Quản lý văn hoá - Giáo dục