|
31/10/2019 21:38
|
Thủ tục Đăng ký Online lựa chọn môn học GDTC (Mã số quy trình: QT.04/TTGDQP)
Thủ tục Đăng ký Online lựa chọn môn học GDTC (đối với sinh viên mới nhập học)
- Có 01 quy trình thực hiện (Mã số quy trình: QT.04/TTGDQP)
- Thời gian giải quyết: 05 ngày.
- TTHC được công bố tại Quyết định số 765/QĐ-ĐHKH ngày 30/9/2019 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hòa.
|
Bước
|
Thực hiện
|
Trách nhiệm
|
Nội dung công việc
|
Biểu mẫu/
Kết quả
|
Thời gian
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận thông tin SV, tổng số SV nhập học từ phần mềm UIS (P.CTSV)
|
Chuyên viên phụ trách
|
- Khi sinh viên đăng ký nhập học, Chuyên viên PT theo dõi trên phần mềm UIS số lượng và thông tin sinh viên sau nhập thông tin sinh viên vào phần mềm quản lý điểm và đăng ký online của trung tâm.
(Chuyển bước 2)
|
- BM.01/QT.04/TTDGQP Thông tin sinh viên;
- Số lượng sinh viên.
- Nhập phần mềm TTGDQP.
|
0,5
|
|
Bước 2
|
- Lập dự kiến số lượng các lớp học GDTC;
Lập TKB (Dự kiến).
|
Chuyên viên phụ trách,
Giám đốc TT
|
- Dựa vào số lượng sinh viên nhập học, Giám đốc trung tâm tiến hành lập dự kiến các lớp được mở và lập thời khóa biểu dự kiến.
(Chuyển bước 3)
|
BM.02/QT.04/TTDGQP Bảng dự kiến số lượng các lớp được mở.
BM.03/QT.04/TTDGQP Thời khóa biểu.
|
0,5
|
|
Bước 3
|
Thông báo mở lớp kèm TKB trình Giám đốc TT ký.
|
Chuyên viên phụ trách,
Giám đốc TT
|
- Sau khi có dự kiến các lớp được mở Chuyên viên PT ra thông báo mở lớp học GDTC trình Giám đốc TT ký.
(Chuyển bước 4)
|
BM.04/QT.04/TTDGQP Thông báo mở lớp.
BM.03/QT.04/TTDGQP Thời khóa biểu.
|
0,5
|
|
Bước 4
|
Phê duyệt thông báo mở lớp.
|
Giám đốc TT
|
- Giám đốc TT phê duyệt vào thông báo mở lớp.
(Chuyển bước 5)
|
BM.04/QT.04/TTDGQP Thông báo mở lớp.
|
0,5
|
|
Bước 5
|
Triển khai thông báo mở lớp về các khoa.
|
Chuyên viên phụ trách
|
- Chuyên viên phụ trách gửi thông báo mở lớp về các khoa để triển khai cho sinh viên.
- Chuyên viên PT đăng thông báo mở lớp lên Website và trang faebook: Trung tâm giáo dục thể chất - quốc phòng.
(Chuyển bước 6)
|
BM.04/QT.04/TTDGQP Thông báo mở lớp.
|
1
|
|
Bước 6
|
SV đăng ký vào lớp tự chọn GDTC.
Chuyên viên tổng hợp danh sách
|
Chuyên viên PT,
|
- Chuyên viên PT đăng hướng dẫn cho sinh viên đăng ký Online môn học tự chọn trên Website của trung tâm:
- Sinh viên tiến hành đăng ký.
- Chuyên viên PT hỗ trợ sinh viên đăng ký.
- Sau thời gian đăng ký Chuyên viên PT tổng hợp danh sách sinh viên đăng ký vào các lớp.
(Kết thúc quy trình)
|
- Địa chỉ đăng ký Online: Đăng ký.
- Danh sách lớp (VB điện tử).
|
2
|
- Sử dụng hệ thống E-Office để luân chuyển hồ sơ giữa các cá nhân trong qua trình thực hiện quy trình.
- Hồ sơ được lưu tại Trung tâm GDQP; trong các hộp hồ sơ, có ghi đầy đủ thông tin trên hộp đựng hồ sơ để thuận tiện cho việc tìm kiếm hồ sơ. Sau khi khóa học tốt nghiệp, đơn vị tổ chức lập biên bản hủy hồ sơ.
- Thành phần hồ sơ lưu:
1. Thông tin và số lượng sinh viên (lưu văn bản điện tử và phầm mềm quản lý điểm TTGDQP);
2. Bảng dự kiến số lượng các lớp được mở;
3. Thông báo mở lớp;
4. Danh sách lớp (VB điện tử);
5. Thời khóa biểu.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|