La prise de parole en public constitue une des exigences indispensables pour les gens dans la vie quotidienne, dont les enseignants et les étudiants. Or réussir un exposé oral n’est pas une chose facile car cela demande plusieurs compétences parmi lesquelles l’exploitation des supports audiovisuels constitue un principe important. C’est ainsi que nous aimerions vous proposer quelques suggestions visant à rendre efficace l’utilisation de ces ressources.

Mots clés : Supports audiovisuels, exposé oral, efficacité.

1. Introduction 

Pour rendre certains éléments de notre exposé plus faciles à saisir ou pour en souligner les détails, nous avons besoin des illustrations. Les moyens audiovisuels jouent donc un rôle important dans la compréhension du discours et la mémorisation des détails. Ils permettent non seulement d'informer et d'expliquer, mais aussi d'intéresser et de sensibiliser. En fait, plus nous mobilisons les sens des auditeurs (vue, ouïe, toucher, odorat, goût), plus ils comprennent et retiennent. C’est ce qui a été dit dans une étude menée par Roger MUCHELLI (Les méthodes actives dans la pédagogie des adultes, 1988) : Les gens retiennent 10% de ce qu’ils lisent, 20% de ce qu’ils entendent, 30% de ce qu’ils voient et 50% de ce qu’ils voient et entendent simultanément. Or les enseignants et les étudiants ne savent pas tous profiter de ces ressources si riches et si efficaces. D’autres, en les utilisant, en abusent ou ne maîtrisent pas les techniques de base. 

Dans la limite de ce texte, nous allons vous présenter quelques points relatifs à la bonne exploitation de ces ressources qui puissent aider les enseignants et les étudiants à mieux réussir leur communication orale.

2. Utilisation des supports audiovisuels dans un exposé oral
2.1. Le rôle des supports audiovisuels :

Les ressources audiovisuelles ont un intérêt didactique évident : les supports doivent être conçus et utilisés comme des outils de communication.
- Par le son, les couleurs et les images, les documents audiovisuels permettent de capter l’attention du public.
- Grâce à ces supports, l’orateur ne sort pas du sujet et respecte le temps alloué.

2.2. Les types de supports audiovisuels

Il y a différents supports qui peuvent nous être utiles :
- Moyens traditionnels : tableau noir, tableau papier (paperboard), polycopies, photographies, affiches, transparents (avec rétroprojecteur), objets, cassettes audio (avec magnétophone), cassette vidéo (avec magnétoscope).
- Technologies modernes : présentation assistée par ordinateur (Power Point) ou document vidéo (avec vidéoprojecteur).
Les images peuvent être fixes ou animées, les illustrations sont diverses : cartes, graphiques, schémas, objets réels, journaux, films, vidéoclips, musique, etc.
Parmi ces différents types de supports, les présentations PowerPoint occupent de plus en plus une place importante, étant donné leurs avantages et utilités incontestables : rapidité, facilité d’accès, gain de temps, effets multiples, etc.

Attention :
- Vérifiez bien que les supports que vous choisissez sont indispensables pour illustrer vos idées.
- Utilisez-les avec prudence: comme le mot l’indique, ce n’est qu’un appui qui ne pourra jamais remplacer votre discours.

2.3. Les règles de base

Il faut donc respecter certaines règles de base pour la meilleure utilisation de ces supports :
- Simplicité : Pour obtenir un résultat optimal, les documents doivent être présentés de façon simple. Les couleurs utilisées dans les images, affiches, schémas, etc. ne doivent pas dépasser le nombre de 4 car trop de couleurs distrait l’auditoire et rend la vision plus difficile.
- Pertinence : Les documents exploités doivent être justes et sélectionnés dans une logique harmonieuse avec les idées présentées. Le choix judicieux du moyen à utiliser et son intégration harmonieuse aux autres éléments de l’exposé permettra de construire un ensemble cohérent et clair.
- Qualité : Il faut veiller à la lisibilité des documents. Pour être suivi facilement, la décoration doit être simple et les caractères doivent être gros avec des polices faciles à lire. Le choix des couleurs est aussi très important : souvent on utilise un texte clair sur un fond sombre ou un texte d’une couleur sombre sur un arrière-plan foncé, avec des mots clés en couleur éclatante. Quant à eux, les enregistrements sonores doivent avoir une bonne qualité de son.
- Nombre suffisant : Il ne faut pas recourir à trop d’images, de transparents ou de diapositives. Un nombre excessif des illustrations nuisent à l’exposé au lieu d’augmenter son efficacité. De même, la durée d’un document audio ou vidéo doit être courte (3 minutes maximum).

2.4. Présentation sur PowerPoint

À notre époque, le développement technologique nous fournit de nombreux moyens modernes dans la présentation de nos idées dont PowerPoint. C’est un excellent outil d’illustration et de communication qui nous permet de gagner du temps avec de nombreuses possibilités d’animation. La facilité d’utilisation de ce logiciel encourage même ceux qui préfèrent les formes traditionnelles. PowerPoint est omniprésent dans les prises de parole en public, que ce soit face à un auditoire restreint ou un public plus large.
Cependant, utilisées de façon inadéquate, les présentations PowerPoint peuvent avoir les pires effets car ellles risquent de détruire les capacités de réaction du public. En effet, ce moyen technologique doit seulement supporter l’exposé et non le remplacer. Si nous l’abusons, les effets sont mauvais : une multitude de diapositives redondantes provoquera par exemple une vague d’endormissement et détourne l’attention de l’auditoire au lieu de la capter. Une mise en place incorrecte des diapositives nuira également la compréhension.
Afin de faire passer un message ou une information avec la plus grande efficacité possible, la conception d’une présentation PowerPoint doit respecter certains principes suivants sur la forme :
- Nombre de diapositives : En fonction du temps que vous avez, vous déciderez le nombre de diapositives nécessaire. Il faut également le calculer à partir du plan élaboré.
En général, il sera employé au minimum : une diapositive de titre principal (avec le nom de l’orateur ou de l’équipe) ; une page d'introduction qui présente les points ou les thèmes principaux de votre présentation (plan) ; une page pour chaque point ou thème cité dans la diapositive d'introduction ; une diapositive de résumé/conclusion qui reprend la liste des points ou thèmes principaux de votre présentation. Si un des points principaux présente un volume important d'informations, mieux vaut créer un sous-regroupement à l'aide de la même structure de base.
- Style : Le style des diapositives doit être conçu de façon logique.
Polices de caractères : Réduisez le nombre de polices à deux types, sinon vous risquerez d’éblouir le public.
La taille du texte doit être supérieure à 28 points (le titre de 36 à 50 et les détails de 24 à 32).
Le nombre idéal de lignes varie de 5 à 8.
- Couleurs : Utilisez les couleurs qui passent bien comme le vert, le bleu, le noir, et limitez le jaune et le rouge. Souvent les mots foncés sur un fond clair (blanc ou très légèrement coloré) faciliteront la lecture de loin.
- Nombre de mots : N’écrivez pas de phrases mais des mots clés avec des schémas, des dessins, des chiffres, etc. Supprimez les longues énumérations, les chiffres nombreux et mal présentés, les schémas illisibles. Créez des légendes claires pour vos graphiques et vos organigrammes. Utilisez des liens hypertexte pour éviter une page diapositive trop dense.
- Grammaire et orthographe : Veillez à ce qu’il n’y ait pas de fautes dans votre présentation. Cela donnera une mauvaise impression.
- Décoration : Préférez des éléments simples et surtout un fond légèrement coloré. Plus vous utilisez beaucoup d’images et de couleurs, plus les illustrations sont illisibles.
- Animation : N’abusez pas les animations parfois fantaisistes (ex. apparition du texte en spirale…). N’utilisez des animations automatiques que pour le 1er objet de chaque page. Les autres animations et les transitions entre les diapositives doivent être manuelles pour éviter le décalage entre ce qui est dit et ce qui est vu.

3. Conclusion 

Le rôle des supports audiovisuels est ainsi incontestable dans un exposé oral. La question est à faire comprendre à nos enseignants et étudiants les principes de base pour avoir une communication orale réussie avec ces ressources. S’ils arrivent à les exploiter avec sagesse, le succès est à leur portée. Ce qui est important, c’est que l’utilisation de ces ressources est indispensable non seulement pour les études des étudiants mais aussi pour leur métier d’avenir.

Références bibliographiques 

1. Charline Licette, Savoir parler en public, Ed. Studyrama, 2012.
2. Dale Carnegie, Comment parler en public, Ed. Quebecor, 2005.
3. Sandrine Gelin et Khue-Linh Truong, Parler en public avec succès, Ed. Organisation, 2011.
4. Institut Français, Matériel audiovisuel éducatif, Amsterdam ; disponible sur http://institutfrancais.nl/fr/enseigner-le-francais/ressources-pedagogiques/materielaudiovisuel-educatif.html, consulté le 19/10/2018.
5. http://www.commentcamarche.net/contents/powerpoint/powerpoint---principes-generaux-de-conception-d-une-presentation, consulté le 4/11/2018.

Phạm Thị Mai Khuê