Résumé  

Pour qu’un exposé ou un discours réussisse, il faut bien le préparer. Plus on pense à se préparer tôt, plus le taux de réussite augmente. Voici les cinq étapes importantes qui précèdent la prise en public proprement dite : définition des objectifs, recherche d’idées et d’informations, élaboration d’un plan définitif, analyse de l’auditoire et utilisation des supports audiovisuels. Dans la limite de ce texte, nous allons vous parler seulement des deux premières étapes qui jouent un rôle incontournable dans la réussite d’une communication orale.
Mots clés : Exposé oral, préparation, objectifs, idées, informations.

1. Introduction
La prise de parole en public est incontournable dans une vie sociale et professionnelle. C’est le cas où un orateur s’adresse à un auditoire – limité ou nombreux – en prononçant un discours relativement continu. Les exemples sont multiples : un étudiant qui présente un exposé à sa classe, un enseignant qui donne un cours, un guide-accompagnateur qui anime un groupe de touristes, etc. Il s’agit de faire passer un message ou de transmettre une information spécifique à un public spécifique. Quelle que soit la circonstance (lieu, temps, auditoire), il faut que l’orateur atteigne l’objectif fixé. Alors la phase de préparation est très importante. Elle aide l’orateur à comprendre ce qu’il va faire pendant son exposé et à suivre son fil conducteur. Il faut donc bien fixer les objectifs afin d'en déterminer les idées et faire une recherche d'informations qui permettront d'établir un plan clair et cohérent.      

 
2. Définition des objectifs
2.1. Comment définir les objectifs?
Les objectifs de l’exposé sont les intentions de communication que l’orateur veut transmettre à son public. Définir les objectifs constitue une phase importante pour la réussite du discours. L’orateur peut ainsi concentrer ses idées pour ne pas parler dans le désordre ou dire n’importe quoi – ce qui lui arrive souvent quand il perd son sang froid. Il faut donc préciser le leitmotiv, c’est-à-dire l’idée directrice ou le fil conducteur de l’exposé. 

Il existe souvent deux types d’objectifs que l’on souhaite atteindre : le but général et les objectifs particuliers.
Le but général :
On reconnaît deux grands buts aux exposés ou discours, c’est d’informer les gens ou les convaincre.
- informer : l’orateur veut clarifier un sujet en donnant des informations nécessaires et en recourant aux éléments qui permettent d’illustrer et de renforcer les idées tels qu’exemples, définitions, témoignages et matériel audiovisuel. C’est le cas d’un exposé sur un personnage, un animal, etc.
- convaincre (ou persuader) : le discours persuasif a pour but d’influer sur les attitudes ou les comportements du public. Il renforce les attitudes existantes de l’auditoire ou le pousser à les modifier. C’est quand on fait un exposé sur sa position sur la protection de l’environnement par exemple.
Le but particulier :
Le but particulier indique soit l’information que l’on veut transmettre (dans le cas du discours informatif) soit l’attitude ou le comportement que l’on veut modifier (dans le cas du discours persuasif).
Voici un exemple pour un discours persuasif sur les conséquences de la pollution :
- le but général : Je veux persuader mes auditeurs des conséquences de la pollution.
- le but particulier : A la fin de mon exposé, au moins 80% de mes auditeurs auront été persuadés des conséquences de la pollution pour lutter contre ce phénomène.

2.2 Comprendre et limiter le sujet
En raison du temps, il faut savoir limiter le sujet : les gens risquent de mélanger les détails s’ils sont trop ambitieux. Dans le cadre scolaire par exemple, il est difficile d’informer et de convaincre à la fois en 10 à 15 minutes. Il vaut donc mieux de nous contenter de mettre en relief certaines idées en supprimant d’autres (en ce cas, il est nécessaire de donner une explication à l’auditoire avant de parler en détails). C’est ainsi que l’essentiel sera dit et que le but sera atteint avant la fin du temps imparti. Nous devons également bien comprendre le sujet à traiter. Pour cela, il est nécessaire de bien le lire et de souligner les mots-clés.

3. Recherche d’idées et d’information
3.1 Recherche d’idées
Une fois les objectifs fixés, il faudra avoir des idées pour son exposé. Autrement dit, il faudra rédiger un « plan général provisoire » - une sorte de brouillon que l’on peut, évidemment, modifier au fur et à mesure de l’évolution de son travail. Ce plan est composé d’idées principales et d’idées secondaires dont le nombre dépend du temps alloué. Les idées secondaires doivent s’enchaîner et être subordonnées à l’idée principale. Ces idées nous permettent de savoir où aller chercher la documentation.
Une technique pour faciliter le travail : noter toutes les idées relatives au sujet qui viennent à l’esprit spontanément, que ce soit logique ou non. Ces idées en désordre seront ensuite associées de façon rationnelle : synonymes, idées voisines, rapports élément/ensemble, idées opposées.
3.2 Recherche d’information
La phase suivante consiste à se documenter. Il y a trois étapes à suivre :
- À partir des idées établies, nous allons passer à la recherche des informations. Les sources sont nombreuses : les ouvrages (livres, revues, dictionnaires, encyclopédies, manuels, etc), les études (résultats de recherche, sondages, thèses, mémoires), les entretiens avec les spécialistes, etc. Tous ces renseignements existent dans les librairies, les bibliothèques, sur internet ou peuvent être obtenus par les conversations avec les professeurs, les amis, la famille. Il faut quand même être prudent : les références bibliographiques doivent être fiables. N’oublions pas de bien noter le titre, le nom de l’auteur, l’éditeur du livre, l’année de l’édition, les pages, … de l’information. Nous avons ainsi les preuves de la crédibilité de la source et pourrons, en cas de besoin ultime, la consulter de nouveau. Et pensez aussi à profiter des références bibliographiques mentionnées dans les livres consultés.
- Après avoir rassemblé toutes les informations, il faut les « traiter », c’est-à-dire les réduire à l’essentiel. Pour y arriver, plusieurs questions sont à poser en fonction du public, des circonstances et des objectifs : Cette information est-elle absolument nécessaire ? Est-elle exacte ? Est-elle crédible ? Est-elle reliée à une autre information ? Ressemble-t-elle à une autre information ? … Grâce à ces questions, nous pouvons supprimer les détails superflus ou réunir ceux qui se ressemblent selon le plan provisoire déjà établi. N’oublions pas de sélectionner les informations qui sont mises à jour : le public s’intéressera davantage à votre intervention si vous y mettez de la nouveauté.
- Il faut enfin résumer les idées importantes à partir de ces informations. Ne prenons que des notes et évitons de recopier de longs passages pour ne pas perdre du temps.
A retenir :
- Ne pas se contenter d’une seule source d’information.
- Ne pas faire du copier/coller à partir d’une page web.

Nous avons vu ci-dessus les deux premières étapes importantes avant d’élaborer un plan définitif qui nous permettra de mettre en clair les idées de notre exposé. Mais comment allons-nous procéder à ce plan ? À quels critères ce plan doit-il répondre ? Existe-t-il des types de plan différents et lequel est le meilleur ? Voilà autant de questions auxquelles nous donnerons la réponse dans le prochain texte.

Références bibliographiques
1. Alfred Jack, Nghệ thuật nói trước công chúng, NXB Đồng Nai, 2011.
2. Augustine Loorthusamy, Talking Straight, Lê Công Đức dịch, 2010.
3. Barry Clough, Nghệ thuật nói trước công chúng, NXB Hồng Đức, 2012.
4. Dale Carnegie, Comment parler en public, Ed. Quebecor, 2005.
5. http://www.premiumorange.com/fce-formation.com/CataWeb/Techniques-Expose.htm, consulté le 19/04/2019
6. http://www.comment-faire-un-expose.com/, consulté le 19/04/2019
7.http://www.commentcamarche.net/contents/powerpoint/powerpoint---principes-generaux-de-conception-d-une-presentation, consulté le 04/05/2018

Phạm Thị Mai Khuê