Thực hiện Kế hoạch số 932/KH-ĐHKH ngày 29/11/2022 về việc triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Trường Đại học Khánh Hòa, ngày 08 tháng 12 năm 2022, tại phòng 206C, Trường Đại học Khánh Hoà đã tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho viên chức, người lao động của Trường.

          Tham dự lớp tập huấn có TS. Bùi Thị Thanh Diệu – Phó trưởng phòng Hành chính- Quản trị thiết bị và gần 30 viên chức, người lao động phụ trách công tác văn thư, lưu trữ Trường và các đơn vị thuộc, trực thuộc Trường.

          Với mục đích tuyên truyền, phổ biến, cập nhật các quy định của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; hướng dẫn việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị cho viên chức, người lao động, lớp tập huấn đã mời Ths. Võ Hoàng Nam – Giảng viên khoa Lý luận cơ bản tham gia với vai trò là Báo cáo viên.

          Nội dung tập huấn tập trung vào các quy định của Nhà nước và Nhà trường về công tác văn thư, lưu trữ: Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ quy định về công tác văn thư; Nghị định số 99/2016/NĐ-CP về Quản lý và sử dụng con dấu; Luật bảo vệ bí mật nhà nước năm 2018; Thông tư số 04/2013/TT-BNV hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức; Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 về việc quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Luật Lưu trữ năm 2011; Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử; Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; Chỉ thị số 25/CT-UBND ngày 09/12/2016 của UBND tỉnh Khánh Hòa về việc chấn chỉnh tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đống tại các cơ quan, tổ chức, địa phương trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa và Quyết định số 1111/QĐ-ĐHKH ngày 23/11/2022 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hoà v/v ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ Trường Đại học Khánh Hoà …

          Tại lớp tập huấn, Ths. Võ Hoàng Nam đã giới thiệu cụ thể các văn bản pháp lý có liên quan; đồng thời hướng dẫn, minh hoạ thực tế để viên chức, người lao động dễ dàng hình dung, tiếp cận công việc một cách nhanh và dễ hiểu nhất.

          Có thể khẳng định, công tác văn thư, lưu trữ có vai trò rất quan trọng đối với tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội, đặc biệt trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức, đó là công việc của cả tập thể chứ không của riêng một cá nhân nào. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác này, Lãnh đạo trường đã luôn quan tâm, chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trong toàn trường một cách đồng bộ nhằm nâng cao hiệu quả trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, góp phần hoàn thành công tác bảo đảm chất lượng giáo dục của Nhà trường. Chương trình tập huấn đã giúp viên chức, người lao động nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ, cập nhật kịp thời các văn bản pháp lý có liên quan. Qua đó, viên chức, người lao động có thể thực hiện tốt công việc đang đảm nhiệm, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

          Một số hình ảnh tại lớp tập huấn

Tin bài: Kim Thoa

Ảnh: Vĩnh Tường